Site internet et logiciel de gestion pour votre association
Clubs sportifs, comités des fêtes, associations culturelles, sociales ou de loisirs : je crée des outils simples que n'importe quel bénévole peut utiliser. Site internet, adhésions en ligne, gestion des membres et application mobile, à Reims, dans la Marne et en Haute-Marne.
Parlons de votre associationCe dont toutes les associations ont besoin
Qu'elle compte 20 ou 800 membres, une association repose presque toujours sur une poignée de bénévoles qui donnent leur temps après le travail. Le président, le trésorier et le secrétaire jonglent entre les inscriptions, les cotisations, les mails, les tableaux Excel et les papiers à préparer pour l'assemblée générale. Mon rôle : leur rendre ce temps.
- Se faire connaître : un site clair, bien placé sur Google et cité par les IA (ChatGPT, Gemini, Perplexity), pour que les habitants trouvent vos activités.
- Gérer les adhésions sans papier ni chèque, avec des relances qui partent toutes seules.
- Informer les membres rapidement : planning, changements de dernière minute, convocations.
- Préparer l'assemblée générale et les subventions avec des chiffres fiables, sortis en un clic.
- Passer le relais sans tout perdre quand le bureau change : les données et les accès restent à l'association, pas dans la boîte mail d'un ancien président.
Un site internet que vos bénévoles mettent à jour
Je crée des sites sur mesure, sans WordPress ni extensions à mettre à jour. Résultat : un site rapide, sécurisé et simple. Ajouter une actualité, une photo de la dernière sortie ou un nouvel horaire se fait en quelques clics, sans compétence technique.
Ce que contient le site de votre association
- Présentation de l'association, de ses valeurs et de son bureau
- Activités, horaires, lieux et tarifs des cotisations
- Agenda des événements et des sorties
- Actualités et galerie photos
- Formulaire de contact et de pré-inscription
- Pages partenaires et sponsors, pour valoriser ceux qui vous soutiennent
Pour un site vitrine, comptez à partir de 590 €. Les fonctions de gestion décrites plus bas s'ajoutent selon vos besoins.
Adhésions et cotisations en ligne
Le moment où quelqu'un veut rejoindre votre association est précieux : s'il doit imprimer un bulletin, trouver un chèque et passer au local, il remet souvent à plus tard. En ligne, il s'inscrit en deux minutes, depuis son téléphone, à n'importe quelle heure.
- Formulaire adapté à vos activités, catégories et tarifs (adulte, jeune, famille, bienfaiteur…)
- Paiement en ligne sécurisé, paiement en plusieurs fois ou intégration de HelloAsso si vous l'utilisez déjà
- Pièces jointes : certificat médical, autorisation parentale, droit à l'image
- Confirmation et reçu envoyés automatiquement
- Renouvellement de saison avec relances programmées
Je détaille tout le fonctionnement sur la page dédiée aux formulaires d'adhésion en ligne.
Le logiciel de gestion de votre association
C'est le cœur du système : un logiciel de gestion interne (ce que les entreprises appellent un ERP) pensé pour une association. Tout est au même endroit, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone, et chaque membre du bureau ne voit que ce qui le concerne.
- Fichier des membres : coordonnées, groupes, licences, historique des adhésions, recherche et filtres en un clic.
- Cotisations : qui est à jour, qui ne l'est pas, relances automatiques et échéanciers.
- Dons et reçus fiscaux : enregistrement des dons et génération des reçus en PDF, pour les associations qui peuvent en délivrer.
- Planning et réservations : salles, créneaux, matériel, bateaux ou terrains, inscriptions aux sorties avec liste d'attente.
- Bénévoles : disponibilités, missions, tenue de la buvette ou des stands.
- Recettes et dépenses simplifiées, pour suivre la trésorerie au fil de la saison.
- Documents : statuts, comptes rendus, convocations et procès-verbaux d'AG, classés et retrouvables.
- Statistiques et exports prêts pour l'assemblée générale et les dossiers de subvention.
- Accès par rôle : président, trésorier, secrétaire, responsables de section, en lecture seule ou en modification.
Chaque logiciel est construit autour de votre façon de fonctionner, pas l'inverse. Il est chiffré sur devis après un premier échange.
Une application mobile pour vos membres
Vos membres installent l'application de l'association sur leur iPhone ou leur Android en un geste, sans passer par les stores. C'est une Progressive Web App, la même technologie que j'utilise pour l'application API Lac du Der.
- Carte d'adhérent et statut de cotisation toujours sur soi
- Planning des activités et inscriptions aux sorties
- Notifications ciblées par groupe : « entraînement annulé », « sortie complète », « convocation à l'AG »
- Documents et informations pratiques accessibles à tout moment
Des solutions pour chaque type d'association
Les besoins changent beaucoup d'une association à l'autre. Voici ce que j'adapte le plus souvent selon votre domaine.
Clubs sportifs
- Licences et certificats médicaux suivis
- Planning des entraînements et des compétitions
- Groupes par âge et par niveau
- Résultats et actualités du club
Sorties, randonnée et voyages
- Inscriptions aux sorties avec places limitées
- Liste d'attente automatique
- Paiement de la sortie en ligne
- Covoiturage et infos pratiques
Culture : théâtre, musique, danse
- Inscriptions aux cours et ateliers
- Billetterie des spectacles et concerts
- Planning des répétitions
- Galerie photos et vidéos
Comités des fêtes et animations
- Bénévoles répartis par poste et par créneau
- Inscriptions des exposants (brocante, marché)
- Agenda des manifestations
- Mise en avant des partenaires
Parents d'élèves et éducation
- Informations envoyées aux familles
- Inscriptions aux événements et kermesses
- Ventes et collectes en ligne
- Documents partagés
Solidarité, social, humanitaire et santé
- Dons en ligne et reçus fiscaux
- Suivi des bénévoles et des permanences
- Communication des campagnes
- Confidentialité renforcée des données
Environnement et patrimoine
- Agenda des chantiers, visites et balades
- Carte interactive des sites
- Adhésions et dons
- Documentation des actions menées
Clubs nautiques, pêche et chasse
- Gestion des places de port et des emplacements
- Cartes de membre et abonnements
- Réservation du matériel
- Carte GPS des spots et des zones
Clubs seniors, jumelages et quartiers
- Interface très simple, en gros caractères
- Inscriptions aux activités et aux voyages
- Site multilingue pour les jumelages
- Lettre d'information aux membres
Fédérations et associations à sections
- Une section par activité, un responsable par section
- Droits d'accès par section
- Tableau de bord consolidé pour le bureau
- Statistiques globales et par section
Budget et financement de votre projet
Je connais les contraintes d'un budget associatif : chaque euro est voté en bureau et doit être justifié. C'est pourquoi je propose des formules adaptées plutôt qu'un forfait figé.
- Démarrer simple : un site, puis les adhésions en ligne, puis la gestion des membres, au rythme de vos moyens.
- Payer en plusieurs fois pour lisser la dépense sur la saison.
- Préparer votre dossier de subvention : je vous fournis un devis détaillé et une description claire du projet, utiles pour une demande au FDVA (Fonds pour le développement de la vie associative) ou auprès de votre commune et de votre département.
- Un devis gratuit et sans engagement, établi après un échange sur vos besoins réels.
Données des adhérents : sécurité et RGPD
Une association manipule des données personnelles, parfois sensibles (mineurs, certificats médicaux). Le RGPD s'applique à elle comme à une entreprise. Je l'intègre dès la conception.
- Données hébergées en France, sur des serveurs sécurisés et sauvegardés
- Accès limités selon le rôle de chaque membre du bureau
- Consentements enregistrés (droit à l'image, communication)
- Export et suppression des données d'un adhérent sur simple demande
- Vous restez propriétaire de vos données et de votre site
Exemple : le Yacht Club du Der
Pour le Yacht Club du Der, au Lac du Der, j'ai développé un logiciel sur mesure qui regroupe la gestion des abonnements des membres, la gestion du port et une documentation numérisée avec reconnaissance de texte (OCR), pour retrouver un document en quelques secondes au lieu de fouiller les classeurs.
Ma méthode en 4 étapes
On se rencontre
Je viens vous voir ou on échange en visio, avec le bureau, pour comprendre comment fonctionne votre association.
Je vous propose
Une solution claire, priorisée, avec un devis détaillé que vous pouvez présenter en bureau ou joindre à une demande de subvention.
Je construis avec vous
Vous testez au fur et à mesure et je l'ajuste à vos retours, avant la mise en ligne.
Je forme et j'accompagne
Prise en main avec les bénévoles, puis suivi et évolutions quand l'association grandit.
Questions fréquentes
Combien coûte un site internet pour une association ?
Cela dépend de vos besoins. Pour un site vitrine, comptez à partir de 590 €. Les adhésions en ligne, la gestion des membres ou l'application mobile sont chiffrées sur devis gratuit, après un échange avec votre bureau.
Nos bénévoles pourront-ils mettre à jour le site eux-mêmes ?
Oui. Ajouter une actualité, une photo ou une date se fait en quelques clics, sans compétence technique. Je forme les bénévoles concernés à la mise en ligne.
Que se passe-t-il quand le bureau de l'association change ?
Les données et le site appartiennent à l'association. Chaque membre du bureau a son propre accès : il suffit de créer les accès du nouveau président ou trésorier et de fermer ceux des sortants, sans rien perdre.
Peut-on garder HelloAsso pour les paiements ?
Oui. Je peux intégrer HelloAsso à votre site et à votre gestion des membres, ou mettre en place un paiement en ligne directement sur votre site, selon ce qui vous convient le mieux.
Pouvez-vous générer les reçus fiscaux pour les dons ?
Oui, pour les associations autorisées à en délivrer. Les dons sont enregistrés et le reçu fiscal est généré en PDF puis envoyé automatiquement au donateur.
Est-il possible de payer en plusieurs fois ?
Oui. Le paiement peut être échelonné pour s'adapter au budget de l'association, et le projet peut être réalisé par étapes.
Le projet peut-il être financé par une subvention ?
C'est souvent possible : le FDVA (Fonds pour le développement de la vie associative), votre commune ou votre département financent des projets numériques associatifs. Je vous fournis un devis détaillé et une description du projet à joindre à votre demande ; la décision appartient à l'organisme financeur.
Les données de nos adhérents sont-elles protégées ?
Oui. Les données sont hébergées en France, sauvegardées, et chaque accès est limité au rôle de la personne. Les consentements sont enregistrés et un adhérent peut obtenir l'export ou la suppression de ses données, conformément au RGPD.
Travaillez-vous avec des associations en dehors de Reims ?
Oui. J'interviens dans toute la Marne et la Haute-Marne : Reims, Épernay, Châlons-en-Champagne, Vitry-le-François, Saint-Dizier, Chaumont… Je me déplace pour rencontrer le bureau, et je travaille aussi à distance partout en France.