Reims-Digital : Votre partenaire pour des solutions sur mesure

Chez Reims-Digital, nous concevons des formulaires personnalisés adaptés à vos besoins, que vous soyez une association ou une entreprise. Quel que soit votre secteur d’activité, nous créons des outils intuitifs et efficaces pour optimiser la gestion de vos adhérents ou clients.

Parmi nos réalisations, découvrez des espaces clients complets et modulables, intégrant plusieurs onglets pour :

  • Les informations sur l’adhérent ou le client
  • Des données spécifiques à votre secteur d’activité
  • Un planning interactif pour les réservations
  • Un historique détaillé des validations et des activités

En complément, nous développons des espaces administrateurs sur mesure, offrant des fonctionnalités avancées telles que :

  • Des statistiques détaillées pour analyser vos performances
  • Des récapitulatifs de commandes ou d’adhésions
  • La gestion de vos contenus et de vos utilisateurs

Nous pouvons également intégrer des outils spécifiques, comme :

  • Des systèmes de paiement en ligne sécurisés
  • Des notifications par e-mail ou SMS pour vos adhérents
  • Des options multilingues pour élargir votre audience
  • Une synchronisation avec vos logiciels existants (CRM, ERP, etc.)

Notre objectif : vous fournir des solutions digitales innovantes qui vous font gagner du temps et simplifient votre gestion quotidienne. Avec Reims-Digital, chaque projet est unique, conçu pour répondre à vos attentes et s’adapter à vos défis.

Voici un formulaire pour une association de voile avec un camping et de nombreuses options disponibles :

Login ou création d’un nouvel adhérent

Nous créons des espaces membres sécurisés personnalisés pour vos adhérents, garantissant la confidentialité de leurs données et facilitant l’accès à des fonctionnalités dédiées comme la gestion des réservations, des documents, et des informations personnelles.

Création d’un compte

Adhérent entrant dans son espace réservé

Nous concevons des espaces membres ludiques et esthétiques, alliant design moderne et fonctionnalités intuitives pour offrir une expérience agréable et interactive à vos adhérents tout en facilitant la gestion de leurs informations et services.

Comme vous le découvrirez dans ce club, les propriétaires de bateaux disposent de diverses options adaptées à leurs besoins.

Les formulaires numériques permettent de gérer des calculs complexes en toute simplicité, réduisant les erreurs humaines et offrant un gain de temps considérable pour vos adhérents et administrateurs. De plus, la version numérique réduit les coûts liés à l’impression et à la gestion papier, tout en simplifiant l’automatisation des processus pour une gestion plus rapide et plus efficace.

Dans l’onglet BATEAU(X), de nombreux calculs peuvent être effectués en fonction de la taille, du mode de stockage ou du type d’embarcation, avec également la possibilité de gérer plusieurs bateaux.

Lorsqu’une organisation dispose de nombreux membres, la gestion d’un planning peut rapidement devenir un défi, surtout lorsque certains adhérents viennent de pays voisins et ne peuvent pas s’inscrire physiquement. Avec nos plannings numériques, les membres peuvent réserver et modifier leurs créneaux à distance, tout en respectant des règles strictes : seul le membre peut décaler son rendez-vous, et il ne peut pas bloquer plusieurs créneaux à la fois. Toutes ces conditions sont définies ensemble pour garantir une gestion optimale et équitable pour tous.

Un PLANNING est également disponible pour organiser la mise à l’eau ou la sortie des embarcations en fin de saison, en vue du stockage hivernal.

Notre solution de formulaire en ligne offre une flexibilité maximale, permettant d’ajouter une variété d’options pour répondre à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour l’intégration de PDF, l’ajout de documents divers, d’images, ou même de fichiers multimédia, vous avez la possibilité d’enrichir chaque formulaire. Ces fonctionnalités vous permettent non seulement de personnaliser votre espace, mais aussi d’optimiser la gestion des informations tout en gardant une présentation claire et professionnelle.

Dans le sport de la voile, une LICENCE FFV est nécessaire pour participer à des courses et gérer les coéquipiers.

Nous pouvons également créer des logos personnalisés et des éléments visuels afin de rendre votre formulaire non seulement fonctionnel, mais aussi esthétiquement attrayant et ludique. Chaque logo peut être adapté à l’image de votre association ou entreprise, offrant ainsi une expérience utilisateur unique et agréable tout en renforçant votre identité visuelle.

Pour la partie camping : AIRE DE REPOS, un espace permet d’enregistrer la caravane de l’adhérent. Si une deuxième caravane est ajoutée, une remise est appliquée.

Pour le CAMPING-CAR, c’est une option couramment utilisée dans le monde de la voile, car les adhérents viennent souvent de loin pour profiter de leur passion. Les propriétaires de bateaux peuvent stationner leur camping-car gratuitement sur la base. En revanche, une option payante est proposée pour accéder à l’aire de repos dédiée au camping.

Des pages d’administration sont également prévues pour vous permettre de mettre à jour facilement vos informations : ajustez vos prix, modifiez les libellés, ou actualisez des données comme les dates d’ouverture ou d’autres informations importantes au fil de la saison. Vous gardez ainsi un contrôle total sur votre formulaire et sa gestion, avec la possibilité de modifier les éléments en toute simplicité, sans avoir besoin de compétences techniques.

Dans l’onglet TARIFS, tous les prix détaillés sont clairement indiqués à l’adhérent, reprenant ainsi le format transparent et informatif de la version papier utilisée avant la transition vers le numérique. (prix2024)

L’onglet PDF permet de récupérer une validation précédente effectuée par l’adhérent.

Il est essentiel d’avoir une récapitulation claire du bulletin d’adhésion, surtout lorsqu’il comprend de nombreuses options validées par votre adhérent. Non seulement cela vous permet de garder une copie de la validation, mais aussi de l’envoyer automatiquement par email à l’utilisateur, assurant ainsi un suivi transparent et une communication fluide avec vos membres.

Pour conclure, le récapitulatif de la validation du bulletin est envoyé par e-mail sous forme de PDF à l’adhérent et au trésorier. De plus, la validation est automatiquement enregistrée dans les statistiques du site pour un suivi optimal.

Back office site adhésion: gestion d’un port de plaisance

Ci-joint le back-end permettant la gestion des membres de l’association.

Reims Digital conçoit des solutions sur mesure selon votre cahier des charges pour vous offrir une interface simple, intuitive et ergonomique. Gagnez du temps dans la gestion de vos tâches administratives, que vous soyez une entreprise ou une association.

Suivi en temps réel de la gestion du port et de la zone de stockage des bateaux. Accédez instantanément à diverses informations : emplacement, type et taille du bateau, stockage sur ber ou remorque, impayés, bateaux abandonnés, et bien plus encore.

Une gestion efficace du port permet un gain de temps considérable. Un visuel clair et un code couleur intuitif offrent un accès rapide aux informations essentielles, y compris lors de vos réunions.

Voici l’exemple d’une panne de 48 places.

Gestion des emplacements de bateaux et suivi des paiements

Voici un système de gestion des emplacements des bateaux avec un code couleur clair et une méthode efficace :

  • Lorsqu’une ligne est remplie avec le nom de l’adhérent et le modèle du bateau, elle est enregistrée dans les statistiques comme réservée.
  • Le code couleur indique le statut du paiement :
    • Blanc : l’adhérent n’a pas réglé sa cotisation.
    • Vert : la place de port est payée.
    • Orange : l’adhérent a payé une cotisation spéciale pour un bateau restant à terre.
  • Si la case est vide elle est disponible pour être attribuée à un nouvel adhérent.
  • Une case cochée en bleu signifie que la capitainerie a validé la présence du bateau dans le port.
  • Ce système permet de croiser les informations : si un bateau est marqué en blanc ou orange mais que sa case est cochée en bleu, il y a une incohérence (paiement manquant ou bateau mal positionné).

Toutes ces informations sont ensuite intégrées aux statistiques pour un suivi précis.

Cette zone de stockage de 87 places a été divisée pour une meilleure organisation et une visibilité optimisée.

Nous avons divisé cette zone de stockage en six secteurs : en haut, à gauche, à droite et au centre. La numérotation existante de la base nautique a été conservée pour plus de cohérence.

Détail de la zone supérieure avec un rappel du plan. Une option à cocher : Vide, Ber ou Remorque. Une case est prévue pour le nom de l’adhérent et le type de bateau, ainsi qu’une note générale en orange. La date de modification et l’auteur des changements sont également enregistrés pour un meilleur suivi.

Toutes les statistiques du site réunies en un visuel clair et synthétique, idéal pour vos réunions et assemblées générales.

Liste des statistiques disponibles :

  • Adhérents : Nombre de fiches adhérents, dossiers à jour et payés, pourcentage de validations, âge moyen des adhérents.
  • Localisation : Distance moyenne des adhérents (min/max) pour adapter les infrastructures.
  • Finances : Chiffre d’affaires, panier moyen, répartition des types de paiement.
  • Bateaux : Répartition par taille, diverses informations sur les embarcations.
  • Port : Nombre de bateaux à flot, places réservées et disponibles, taux d’occupation par panne, rappel des bateaux de la capitainerie, places visiteurs, etc.

D’autres statistiques peuvent être ajoutées en fonction des besoins de nos partenaires.

Formulaire d’adhésion sur mesure : la solution idéale pour associations et clubs nautiques

Chez Reims-Digital, nous concevons des formulaires d’adhésion sur mesure adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation, que vous soyez une association, un club sportif, ou une entreprise. Nos solutions allient ergonomie, praticité et fonctionnalités avancées pour simplifier la gestion des membres tout en offrant une expérience utilisateur optimale.

Pourquoi choisir un formulaire numérique personnalisé ?

Passer au numérique permet de moderniser vos outils tout en centralisant les informations de manière efficace. Nos formulaires numériques sont conçus pour :

  • Simplifier la gestion des adhésions grâce à des onglets dédiés (membre, bateau, camping, licences, etc.).
  • Répondre à vos besoins spécifiques : que vous gériez un club nautique ou toute autre activité, nous adaptons les champs et les calculs à votre secteur d’activité.
  • Automatiser les tâches administratives telles que l’envoi de bulletins PDF, les calculs de tarifs ou l’intégration de statistiques dans votre espace d’administration.

Un exemple : formulaire pour une association de voile

Nous avons récemment conçu un formulaire pour une association combinant activités nautiques et gestion d’un camping :

  1. Onglet Bateaux : gestion multi-embarcations avec calculs automatisés selon la taille, le stockage et le type de bateau.
  2. Onglet Planning : organisation des mises à l’eau et sorties pour l’hivernage.
  3. Gestion des licences FFV : indispensable pour les compétitions et la coordination des équipiers.
  4. Camping et aire de repos : enregistrement des camping-cars et caravanes avec des options spécifiques et remises.
  5. Onglet Tarifs : présentation détaillée des coûts pour une transparence optimale.
  6. Onglet PDF : récupération des validations précédentes.
  7. Récapitulatif et suivi : envoi automatisé des confirmations par e-mail et intégration dans les statistiques administratives.

Optimisé pour le référencement et votre visibilité

Nos formulaires sont non seulement performants, mais aussi conçus pour améliorer la visibilité de votre site sur Google :

  • Contenu structuré et riche : chaque formulaire est accompagné d’une description claire des fonctionnalités pour maximiser le référencement.
  • Mots-clés stratégiques : gestion des adhérents, formulaire numérique, base nautique, camping, licences FFV, tarifs détaillés, statistiques.
  • Compatibilité SEO : nos solutions s’intègrent parfaitement dans votre site web pour répondre aux exigences des moteurs de recherche.

Un formulaire, un atout pour votre organisation

Que vous soyez une association de voile, un club sportif, ou une organisation nécessitant une gestion avancée des adhésions, nos formulaires sur mesure sont la clé pour optimiser votre fonctionnement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos solutions adaptées à vos besoins.

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